Cuando una empresa española quiere operar en Estados Unidos, Italia y su propio mercado sin montar tres departamentos distintos, necesita un socio que entienda las reglas de juego locales y mantenga una cadena de suministro sincronizada. Iberian Export nació precisamente para eso: somos el equipo export/import que se enchufa a tu compañía y coordina compliance, inventario, aduana y reporting con partners físicos en Houston, Zaragoza y Piacenza. En este post te cuento, paso a paso, cómo lo hacemos y qué puedes esperar en los primeros 90 días de trabajo conjunto.
Mapeamos tu catálogo y tu demanda
Arrancamos con una toma de requisitos muy concreta. Pedimos tu catálogo, los volúmenes de venta previstos por país y el estado actual de tus certificaciones. Con eso dibujamos un mapa de regulaciones (UL/CSA para maquinaria en Estados Unidos, FDA para gourmet, CE/IMQ para Italia, registros sanitarios en España) y detectamos los huecos. En paralelo, tu equipo comercial nos indica qué clientes o canales quieren abrir primero. Esa combinación (regulación + prioridad comercial) nos permite diseñar un plan de despliegue que no ahoga a nadie con burocracia y se enfoca en generar ingresos.
Activamos inventario en hubs locales
No necesitas alquilar naves ni contratar personal en destino. Trabajamos con operadores 3PL que ya están integrados con nosotros y nos reservan espacio según el forecast: Houston nos da cobertura para la costa este y el Sun Belt; Zaragoza sirve como hub intermodal para la península ibérica; Piacenza enlaza con Milán, Parma y el resto de Emilia-Romaña. Llevamos stock de seguridad definido (por ejemplo, cuatro semanas de ventas) y, a partir de ahí, reponemos en ciclos FCL/LCL o incluso con envíos aéreos si el margen lo permite. Todo queda registrado en un dashboard que puedes consultar 24/7 para ver existencias, rotación y pedidos abiertos.
Coordinamos aduana, seguros y facturación
Cada país tiene sus manías aduaneras: Estados Unidos exige aduanales con poderes vigentes, importadores FSVP y seguros específicos; Italia requiere intrastat mensuales, IVA diferido y, en algunos casos, etiquetado en italiano; España obliga a mantener declaraciones estadísticas y licencias autonómicas. Nosotros hablamos con los brokers adecuados, preparamos toda la documentación (facturas, packing list, certificados) y disparamos los envíos. A final de mes consolidamos todos los costes (transporte, almacenaje, seguros, aranceles) en una sola factura en EUR o USD para simplificar la contabilidad.
Reportamos con un solo panel
Tu equipo comercial y tu CFO reciben el mismo reporte cada semana: niveles de inventario, pedidos en tránsito, incidencias y KPIs de cumplimiento. Si trabajas con ERP (SAP, Odoo, Microsoft Dynamics) podemos exportar los datos en CSV o conectarnos vía API. El objetivo es que la dirección tenga visibilidad en tiempo real sin perseguir correos en tres idiomas. Además, almacenamos todos los certificados y contratos en un data room al que puedes dar acceso a tus auditores o socios.
¿Qué obtienes en 90 días?
- Dossiers regulatorios listos para cada mercado prioritario.
- Inventario desplegado en los hubs críticos con stock de seguridad definido.
- Procesos de aduana y facturación centralizados bajo una sola interlocución.
- Panel de reporting unificado para operaciones, finanzas y dirección.
Si quieres evaluar cómo quedaría para tu empresa, escríbenos a contacto@iberianexport.com. En cinco días hábiles entregamos un roadmap personalizado, con costes estimados y el cronograma de despliegue por país. Mientras tanto, nosotros seguimos publicando contenidos y casos prácticos para que veas exactamente cómo trabajamos y en qué puntos podemos aliviar a tu equipo.
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